Bir ofis, çalışanların günün büyük bölümünü geçirdiği ve müşterilerin firmayla ilk izlenimi edindiği yerdir. İyi tasarlanmış bir ofis hem verimliliği hem de markanın nasıl algılandığını etkiler. Ankara'da ofis tasarımı yaptırmayı düşünüyorsanız, doğru kararları baştan vermek hem bütçeyi hem zamanı korur.
Bu rehberde ofis tasarımına başlamadan önce netleştirilmesi gerekenleri, planlamada dikkat edilecek alanları, sık yapılan hataları ve tasarım firması seçerken nelere bakılacağını anlatıyoruz.
Ofis Tasarımına Başlamadan Önce Netleştirilmesi Gerekenler
Tasarım çalışması, mekânın nasıl kullanılacağının net olmasıyla başlar. Çizime geçmeden şu soruların cevabı bulunmalıdır:
- Kaç kişi çalışacak, ekip büyüyecek mi? Bugünün ihtiyacına göre tasarlanan ofis, bir yıl sonra yetersiz kalabilir. Büyümeye uygun esnek bir yerleşim planı sonradan yapılacak tadilatların önüne geçer.
- Çalışma şekli nedir? Açık ofis, kapalı odalar, hibrit çalışma ya da bunların karışımı. Her biri farklı bir alan dağılımı gerektirir.
- Marka kimliği mekâna nasıl yansıyacak? Renkler, malzemeler ve ortak alanların dili, firmanın duruşunu anlatır.
- Bütçe ve takvim nedir? Ofisin ne zaman kullanıma hazır olması gerektiği, tasarımın ve uygulamanın planını belirler.
Ofis Planlamasında Dikkat Edilecek Alanlar
Karşılama ve bekleme alanı. Ziyaretçinin ofise girdiğinde gördüğü ilk alandır. Markayı yansıtan, düzenli ve rahat bir karşılama alanı ilk izlenimi belirler.
Çalışma alanları. Masaların yerleşimi, çalışanlar arasındaki iletişimi ve odaklanmayı birlikte düşünerek yapılmalıdır. Herkesin ihtiyacı aynı değildir: bazı ekipler birbirine yakın çalışmalı, bazıları sessiz bir ortama ihtiyaç duyar.
Toplantı odaları. Sayısı ve boyutu, ofisin kullanım alışkanlığına göre planlanmalıdır. Görüntülü toplantılar için ses, ışık ve teknik altyapı baştan düşünülmelidir. Toplantı odası tasarımına dair ayrıntılar için Jewel İncek'teki ofislerde toplantı odası tasarımı yazımıza bakabilirsiniz.
Dinlenme ve mutfak alanı. Çalışanların mola verdiği, sohbet ettiği alanlar ofis kültürünün önemli bir parçasıdır. Bu alanlar çoğu zaman ihmal edilir, oysa verimli bir ofiste yeri büyüktür.
Depolama ve teknik altyapı. Arşiv, dolap, sunucu ve kablolama gibi ihtiyaçlar tasarımın başında planlanmazsa sonradan düzensiz çözümlere yol açar.
Işık, Akustik ve Konfor
Çalışma ortamının konforu üç temel başlıkta toplanır:
- Aydınlatma: Doğal ışıktan mümkün olduğunca yararlanmak, buna uygun yapay aydınlatma seçmek göz yorgunluğunu azaltır. Çalışma alanı, toplantı odası ve ortak alanlar için ayrı aydınlatma kurgusu gerekir.
- Akustik: Açık ofislerde gürültü en sık şikâyet edilen konudur. Malzeme seçimi, bölme sistemleri ve alan ayrımı sesi kontrol altında tutar.
- Isıl konfor ve havalandırma: Mekânın iklimlendirme planı tasarımla birlikte ele alınmalıdır.
Ofis Tasarımında Sık Yapılan Hatalar
- Sadece görünüşe odaklanmak. Estetik önemlidir, ancak ofis her şeyden önce çalışılan bir mekândır.
- Büyümeyi hesaba katmamak. Esnek olmayan yerleşimler kısa sürede yetersiz kalır.
- Teknik altyapıyı sona bırakmak. Elektrik, veri ve havalandırma planı tasarımla birlikte yapılmalıdır.
- Çalışanların görüşünü almamak. Ekibin günlük kullanım alışkanlıkları, doğru kararlar için en iyi veridir.
- Süreci parçalara bölmek. Tasarım, uygulama ve mobilyayı farklı kişilere dağıtmak koordinasyon sorunlarına yol açabilir.
Ankara'da Ofis Tasarım Firması Seçerken Nelere Bakılmalı?
- Daha önce yaptığı ofis projeleri: Portföyde sizinkine benzer ölçekte ve türde projeler olup olmadığına bakın.
- Hizmet kapsamı: Firma yalnızca tasarım mı yapıyor, uygulamayı da üstleniyor mu? Tasarımdan uygulamaya tek ekiple ilerlemek süreci kolaylaştırır. Bu modeli anahtar teslim iç mimarlık yazımızda adım adım anlattık.
- Süreç şeffaflığı: İlk görüşmeden teslime kadar hangi aşamaların olduğu, kimin neyi onayladığı baştan net olmalıdır.
- İletişim: Sorularınıza hızlı ve anlaşılır cevap veren bir ekiple çalışmak, süreç boyunca büyük fark yaratır.
- Ankara'da yerinde destek: Keşif, ölçüm ve şantiye kontrolü için firmanın şehirde olması süreci hızlandırır.
Saud Design ile Ofis Tasarımı
Saud Design, 2015 yılında Ankara'da kurulan bir iç mimarlık proje ve uygulama stüdyosudur. Ofis, konut, villa, mağaza, restoran ve otel gibi farklı mekânlarda tasarımdan anahtar teslim uygulamaya kadar tüm süreci birlikte yürütüyoruz. Ofis projelerimizden bazıları için projelerimiz sayfasına göz atabilirsiniz. Ofis hizmetlerimizi ofis tasarımı ve uygulaması sayfamızda anlattık.
Ofisiniz için tasarım ve uygulama desteği almak isterseniz iletişim sayfamızdan bize ulaşabilir ya da +90 (312) 490 22 83 numaralı telefondan arayabilirsiniz.
